在学校党委的领导下，荣昌校区党工委、管委会的统筹下，为确保新生安全有序入学，按照“集中报到、统一接站、分散转运”的总体思路，荣昌校区学生工作办公室带领200余名学生干部、学生志愿者做细做实做暖新生迎新工作，营造良好迎新报到氛围。

新生报道前夕，学工办牵头制定迎新工作方案，指挥协调各本科生培养单位的迎新工作。重庆北站、重庆西站、沙坪坝站、荣昌北站和江北机场 T3 航站楼设立迎新接待站，联系运输公司安全接运新生到校，在各个站点安排各院辅导员、学生志愿者进行迎新服务。在大门口、校内停车点、新生报道点、学生园区设立新生志愿服务点、新生咨询服务点、打卡拍照点等服务站对进行新生引导、讲解。

9月6日，校区党工委副书记、纪工委书记穆奎带领学工办、保卫办以及后勤集团前往新生宿舍进行巡检，对宿舍的安全、卫生等情况提出了具体整改要求。

9月9日—10日，学工办带领辅导员、学生志愿者各司其职，坚守岗位，全面保障新生顺利报到、安心入住。截止10日15:00，驻守校外的学工办老师与辅导员、学生志愿者在重庆北站、重庆西站、沙坪坝站、荣昌北站和江北机场 T3 航站楼共接运新生554名，家长716名。荣昌校区7B101设为新生报到点，划分为在荣学院报到点、党员志愿服务点、新生入学绿色通道、后勤服务点、财务服务点、临时医疗点、家长休息区。领导、老师、志愿者齐上阵，热情讲解、耐心指引，帮助新生们高效顺利办理各项入学手续。副校长赵国华、校区党工委、管委会书记周国安等领导为新生发放爱心大礼包，进行新生慰问，让新生与西大的第一次相遇充满温暖。截止10日22:00，新生报到人数1411人。

本次迎新工作中，学工办严格按照学校推进荣昌校区一体化建设的部署，坚决落实好党委学工部、学生工作处、党委武装部、荣昌校区党工委和荣昌校区管委会的迎新工作要求，又一次全力以赴推进“新学工”在荣昌校区一体化建设，通过学生园区服务平台，助同学之所想、想同学之未想，全流程服务新生报到，凝“新”聚力，以“心”迎“新”。