在荣各单位：

为满足校区师生档案查询需求，将“我为师生办实事”落到实处，在学校档案馆、信息化建设办公室及校区党工委管委会领导的高度重视和大力推进下，经档案馆、信息办工作人员对荣昌校区2005年至2019年的电子档案进行剥离、调试，从即日起开通荣昌校区电子档案查询服务。现将有关事项通知如下：

1.查询范围：荣昌校区2019年(含2019年)以前的档案，但目前只完成了西南大学成立以来(2005年至2019年)的荣昌校区档案数字化建设，后续将进一步推进2005年以前档案的数字化建设，2020年(含2020年)以后的档案只能在北碚校区档案馆查询。

2.查询方式：可直接到荣昌校区档案室（校史馆底楼）查询，也可把档案利用者的身份证照片、需要查询档案的内容及收件人地址、姓名、联系电话等信息通过电子邮件发送至档案查询专用邮箱：xsdarcxq@swu.edu.cn（见荣昌校区网页首页“档案查询”），档案室工作人员将查询结果打印成纸质材料并签字、盖章后邮寄给档案利用者（邮件资费为到付）。

3.联系方式：

联系人：李老师

联系电话：023-46751626。

特此通知

西南大学荣昌校区综合办公室

 2023年3月29日