在荣各单位：

为满足校区师生档案查询需求，将“我为师生办实事”落到实处，在学校档案馆、信息化建设办公室及校区党工委管委会领导的高度重视和大力推进下，从即日起开通荣昌校区电子档案查询服务。现将有关事项通知如下：

一、查询范围：

荣昌校区2001年—2019年（含）的档案。

二、查询方式：

1.荣昌校区2001年至2019年（含）的档案：直接到荣昌校区档案室（校史馆底楼）查询，也可把档案利用者的身份证照片、需要查询档案的内容及收件人地址、姓名、联系电话等信息通过电子邮件发送至档案查询专用邮箱：xsdarcxq@swu.edu.cn（见荣昌校区网页首页“档案查询”），档案室工作人员将查询结果打印成纸质材料并签字、盖章后邮寄给档案利用者（邮件资费为到付）；

2.荣昌校区2020年（含）之后的档案直接到北碚校区档案馆查询，也可登录西南大学档案馆首页，根据档案馆档案查询的相关要求提交申请进行查询。

三、联系电话：

荣昌校区档案室：023-46751626。

北碚校区档案馆：023-68251791（档案管理与利用部）

特此通知

西南大学荣昌校区综合办公室

2025年5月7日