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西南大学荣昌校区会议管理制度
发布时间:2022-01-13 14:21  |   来源:本站原创  |   编辑:xn_rcxq  |   浏览次数:

一、会议范围

1.党工委会议;

2.管委会会议;

3.校区党政联席会议;

4.校区召开的全校区大型会议。

二、会议程序

1.凡党工委、管委会组织的全校性会议由综合办统一管理和安排。

2.要增强会议的计划性。各单位、各部门要求召开校区工作会、现场办公会、需由校领导出席的会议,须提前三天与综合办联系。

三、会议要求

1.要贯彻精简、高效的原则。尽量减少由党工委、管委组织召开的校区性会议,尽量压缩会议时间,精简会议人员。

2.会议力求务实。办会单位必须事先做好各种准备,如提交党政联席会议讨论决定的议题应有可行性方案,并提前将内容提要或相关背景资料送党工委、管委会负责人、委员参考,讨论应突出主题,提高会议效率,争取开短会。

3.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席或迟到早退,部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。

4.会议期间不会客、不接打电话。与会人员必须关闭手机和呼机,会外人员不得进入会场找人或交谈,参加人员须做好记录,会后及时贯彻执行或传达会议精神。